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@@ -0,0 +1,362 @@
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+# SKILL: vision4it Angebot & Kurzkonzept (GSS-Stil)
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+
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+## Zweck
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+
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+Diese Anleitung beschreibt, wie professionelle Kundendokumente im vision4it-Corporate-Design
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+erstellt werden — Angebote/Kurzkonzepte (Deckblatt + Konzept) sowie Kundenanleitungen — im Stil des GSS-Angebots (German Security Service GmbH,
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+Terminal-Server-Infrastrukturprojekt). Der gleiche Look wurde bereits für Autohaus Elegance
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+(Managed Services) und das JTL/Reonic-Kurzkonzept (Solar-Kunde) wiederverwendet.
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+
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+**Zielgruppe:** Claude-Instanzen, die für Matthias / vision4it GmbH Angebotsdokumente erstellen.
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+
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+---
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+
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+## Schreibweise (WICHTIG)
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+
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+**"vision4it" wird IMMER klein geschrieben** — auch am Satzanfang, in Überschriften,
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+Fußzeilen und im Firmennamen "vision4it GmbH". Niemals "Vision4IT", "Vision4it" oder
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+"VISION4IT" schreiben. Einzige Ausnahme: das Logo selbst (Grafik).
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+
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+## Kontext vision4it
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+
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+- **Firma:** vision4it GmbH, Rommerskirchen (NRW), MSP für KMU im Rheinland, ~10 Mitarbeiter
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+- **Standard-Stack (taucht oft in Konzepten auf):** Proxmox/Ceph, OPNsense, TacticalRMM, PMG/Rspamd,
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+ Exchange on-premises, 3CX, UniFi, Hudu (Doku), FileMaker
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+- **Grundsatz:** ausschließlich Self-Hosted-Lösungen, keine Cloud-Abhängigkeiten
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+- **Stundensatz (Referenz aus früheren Angeboten):** 120 €/h netto
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+- **Sprache der Dokumente:** Deutsch, professionell, sachlich, kundengerecht
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+
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+**Verbindliche Firmenangaben (Fußzeilen, Impressumsblöcke):**
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+```
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+vision4it GmbH · Siemensstraße 8 · 41542 Dormagen
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+Tel. 02133 8688890 · office@vision4it.de · vision4it.de
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+Geschäftsführer: Matthias Gehlhaar, Phillip Gehlhaar
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+Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 22650 · USt-IdNr. DE369304034
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+```
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+
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+---
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+
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+## Technischer Workflow
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+
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+1. `SKILL.md` des docx-Skills lesen: `/mnt/skills/public/docx/SKILL.md` (Pflicht vor Codebeginn)
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+2. **Branding-Assets aus dem Git-Repo holen** (Logo, Farben, ggf. Fonts):
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+ ```bash
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+ git clone --depth 1 https://git.services.vision4it.de/vision4it/vision4it-branding.git /home/claude/branding
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|
+ ```
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|
+ Danach verfügbar:
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+ - `/home/claude/branding/logo/logo.png` — Standard-Logo (transparent, für helle Seiten)
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+ - `/home/claude/branding/logo/logo-white.png` — weiße Variante (für dunkles Deckblatt)
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|
|
+ - `/home/claude/branding/colors.md` — verbindliche Farbpalette
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|
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+ - `/home/claude/branding/fonts/` — Font-Dateien (nur für PDF-Workflows relevant)
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|
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+
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+ Falls der Clone fehlschlägt (Netzwerk/Auth): ohne Logo weiterarbeiten, Firmenname
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+ typografisch setzen (wie im Template) und Matthias auf das Problem hinweisen.
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+3. Arbeitsverzeichnis anlegen: `mkdir -p /home/claude/<kunde>`
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+4. `docx`-Library prüfen/installieren: `npm list -g docx || npm install -g docx`
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|
+5. Build-Script(s) in Node.js erstellen (siehe Template unten):
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|
+ - `build_deckblatt.js` → Deckblatt (eigene Datei oder erste Section)
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+ - `build_doc.js` → Kurzkonzept (nummerierte Kapitel)
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+ - Alternativ: ein Script mit mehreren Sections (Deckblatt = Section 1 ohne Kopf-/Fußzeile)
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+6. Generieren: `node build_doc.js`
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|
+7. **Validieren (Pflicht):** `python3 /mnt/skills/public/docx/scripts/office/validate.py <datei>.docx`
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|
|
+8. Nach `/mnt/user-data/outputs/` kopieren und mit `present_files` präsentieren
|
|
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+
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|
|
+---
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|
|
+
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|
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+## Corporate Design (Farben)
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+
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|
|
+```javascript
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+// vision4it Farbpalette (Hex ohne #, wie von docx-Library erwartet)
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+const C_DARK = "1A1A1A"; // Haupttext, Überschriften, dunkle Flächen (Deckblatt)
|
|
|
+const C_GREEN = "13A983"; // Akzentfarbe (Linien, Hervorhebungen, Status-Elemente)
|
|
|
+const C_GREY = "5C5C5C"; // Sekundärtext, Untertitel, Metadaten
|
|
|
+const C_LIGHT = "F4F4F4"; // Helle Hintergrundflächen (Tabellen-Header, Infoboxen)
|
|
|
+const C_BORDER = "D0D0D0"; // Tabellenrahmen, Trennlinien
|
|
|
+```
|
|
|
+
|
|
|
+Regeln:
|
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|
+- Grün (`13A983`) sparsam als Akzent einsetzen — Linien unter Überschriften, Kennzahlen,
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|
|
+ Summenzeilen. Nicht als Flächenfarbe für Fließtext-Hintergründe.
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|
|
+- Deckblatt IMMER hell/weiß (druckfreundlich!) — KEINE vollflächig dunklen Deckblätter,
|
|
|
+ die sind auf Bürodruckern nicht praktikabel. Kontrast über Typografie und Teal-Akzente.
|
|
|
+- Kein übermäßiges Bold im Fließtext.
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|
+
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|
|
+---
|
|
|
+
|
|
|
+## Dokumentstruktur
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|
|
+
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|
+### Deckblatt (hell, druckfreundlich)
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|
|
+- Weißer Hintergrund — nie vollflächig dunkel (Druckkosten, Qualität auf Bürodruckern)
|
|
|
+- Logo in Originalfarben (`logo.png`) OBEN RECHTS (alignment: RIGHT), groß (~247×60)
|
|
|
+- Kicker in Teal mit Sperrsatz (z. B. "ANGEBOT & KURZKONZEPT"), darunter großer dunkler Titel
|
|
|
+- Teal-Linie unter dem Untertitel als Akzent
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|
|
+- Dokumenttyp: „Angebot" bzw. „Kurzkonzept"
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|
+- Projekttitel (z. B. „IT-Infrastruktur Terminal-Server-Umgebung")
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+- Kundenname + Standort
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|
+- Datum, ggf. Angebotsnummer / Version
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+- Kontaktblock vision4it GmbH (unten)
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+- Keine Kopf-/Fußzeile auf dem Deckblatt (eigene Section)
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|
|
+
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|
|
+### Innenseiten: Kopf & Fuß
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|
|
+- Logo klein (~124×30) OBEN RECHTS auf der ersten Innenseite
|
|
|
+- Fußzeile ZWEIZEILIG mit den vollständigen Firmenangaben (Block oben) in 7 pt Grau,
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|
|
+ plus Angebotsnummer und Seitenzahl. Nie nur "vision4it GmbH · Seite X" — die
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|
|
+ vollständigen Angaben sind Pflicht.
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|
|
+
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|
|
+### Kurzkonzept (nummerierte H1-Kapitel)
|
|
|
+Bewährte Gliederung aus dem GSS-Dokument (an Scope anpassen, nicht sklavisch kopieren):
|
|
|
+
|
|
|
+1. Ausgangslage / Ist-Zustand
|
|
|
+2. Zielsetzung
|
|
|
+3. Ziel-Architektur (Netz, Server, Virtualisierung)
|
|
|
+4. Netzwerk & Segmentierung (VLANs, Firewall, NAC/RADIUS)
|
|
|
+5. Server-Rollen (DC, Terminal Server, Exchange, Fileserver, Fachanwendungen)
|
|
|
+6. Sicherheit (Firewall-Regelwerk, Logging, Auditing)
|
|
|
+7. Backup & Monitoring (TacticalRMM, Backup-Konzept)
|
|
|
+8. Drucken (z. B. Pull-Printing) — falls relevant
|
|
|
+9. Fernzugriff / VPN
|
|
|
+10. E-Mail / Kollaboration
|
|
|
+11. Endgeräte-Management (GPO, TacticalRMM, BitLocker, kein lokaler Admin, USB gesperrt)
|
|
|
+12. Nächste Schritte (Bullets: Begehung, Detail-Design, Bestellung, Rollout, Schulung, Übergabe)
|
|
|
+13. Zeitplan & Aufwand (Phasentabelle + Kalenderzeit)
|
|
|
+
|
|
|
+**Bei Managed-Services-Verträgen** (wie Autohaus Elegance): Service-Beschreibung statt
|
|
|
+Projekt-Phasenplan — Leistungsumfang, SLA/Reaktionszeiten, monatlicher Preis, Laufzeit.
|
|
|
+
|
|
|
+### Phasentabelle (Projektangebote)
|
|
|
+Format wie bei GSS (Positionen mit Stunden, Zwischensumme, Puffer, Gesamtsumme):
|
|
|
+
|
|
|
+| Pos | Leistung | Stunden |
|
|
|
+|-----|----------|--------:|
|
|
|
+| 1 | Vorbereitung & Planung | … |
|
|
|
+| 2 | Hardware-Aufbau & Basis-Infrastruktur | … |
|
|
|
+| 3 | Server-Rollen | … |
|
|
|
+| 4 | Sicherheit & Monitoring | … |
|
|
|
+| 5 | Migration & Rollout | … |
|
|
|
+| 6 | Übergabe & Dokumentation (Hudu, Hypercare, Abnahme) | … |
|
|
|
+| | **Zwischensumme** | **…** |
|
|
|
+| 7 | Projektpuffer (15 %) | … |
|
|
|
+| | **Gesamt Dienstleistung** | **… h** |
|
|
|
+
|
|
|
+Dazu immer:
|
|
|
+- **Kalenderzeit** (z. B. „8–10 Wochen bei einem Techniker mit ~70 % Auslastung")
|
|
|
+- **Nicht enthalten:** Anfahrt, Hardware-Lieferzeit, laufender Wartungsvertrag, spätere Erweiterungen
|
|
|
+
|
|
|
+Preise nur nennen, wenn Matthias es explizit will — es gab Fälle, in denen die Preis-/Phasensektion
|
|
|
+nachträglich entfernt werden musste. Im Zweifel nachfragen.
|
|
|
+
|
|
|
+---
|
|
|
+
|
|
|
+## Code-Template (Node.js, docx-Library)
|
|
|
+
|
|
|
+**Vollständiges, geprüftes Referenz-Script:** `templates/build_angebot_beispiel.js` im
|
|
|
+Branding-Repo — erzeugt ein komplettes Angebot (helles Deckblatt mit Logo rechts,
|
|
|
+Kurzkonzept, Phasentabelle, Firmenangaben-Fußzeile). Am besten dieses Script kopieren
|
|
|
+und Inhalte austauschen, statt von Null zu starten. Der Ausschnitt unten zeigt nur
|
|
|
+die Grundstruktur:
|
|
|
+
|
|
|
+```javascript
|
|
|
+const fs = require('fs');
|
|
|
+const {
|
|
|
+ Document, Packer, Paragraph, TextRun, Table, TableRow, TableCell,
|
|
|
+ AlignmentType, HeadingLevel, BorderStyle, WidthType, ShadingType,
|
|
|
+ PageNumber, Header, Footer, VerticalAlign, LevelFormat
|
|
|
+} = require('docx');
|
|
|
+
|
|
|
+// vision4it Farben
|
|
|
+const C_DARK = "1A1A1A", C_GREEN = "13A983", C_GREY = "5C5C5C",
|
|
|
+ C_LIGHT = "F4F4F4", C_BORDER = "D0D0D0";
|
|
|
+
|
|
|
+// --- Helpers ---------------------------------------------------------------
|
|
|
+const noBorder = { style: BorderStyle.NONE, size: 0, color: "FFFFFF" };
|
|
|
+const noBorders = { top: noBorder, bottom: noBorder, left: noBorder, right: noBorder };
|
|
|
+
|
|
|
+const cell = (children, opts = {}) => new TableCell({
|
|
|
+ borders: opts.borders || noBorders,
|
|
|
+ width: opts.width ? { size: opts.width, type: WidthType.DXA } : undefined,
|
|
|
+ shading: opts.shade ? { fill: opts.shade, type: ShadingType.CLEAR } : undefined,
|
|
|
+ margins: opts.margins || { top: 60, bottom: 60, left: 80, right: 80 },
|
|
|
+ verticalAlign: opts.valign,
|
|
|
+ columnSpan: opts.colSpan,
|
|
|
+ children: Array.isArray(children) ? children : [children],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+const H1 = (text) => new Paragraph({
|
|
|
+ heading: HeadingLevel.HEADING_1,
|
|
|
+ spacing: { before: 320, after: 160 },
|
|
|
+ children: [new TextRun({ text, bold: true, color: C_DARK, size: 28 })],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+const H2 = (text) => new Paragraph({
|
|
|
+ heading: HeadingLevel.HEADING_2,
|
|
|
+ spacing: { before: 240, after: 120 },
|
|
|
+ children: [new TextRun({ text, bold: true, color: C_DARK, size: 24 })],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+const P = (text) => new Paragraph({
|
|
|
+ spacing: { after: 120 },
|
|
|
+ children: [new TextRun({ text, size: 22, color: C_DARK })],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+const Bullet = (text) => new Paragraph({
|
|
|
+ numbering: { reference: "bullets", level: 0 },
|
|
|
+ spacing: { after: 60 },
|
|
|
+ children: [new TextRun({ text, size: 22, color: C_DARK })],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+// --- Dokument --------------------------------------------------------------
|
|
|
+const doc = new Document({
|
|
|
+ numbering: {
|
|
|
+ config: [{
|
|
|
+ reference: "bullets",
|
|
|
+ levels: [{
|
|
|
+ level: 0, format: LevelFormat.BULLET, text: "\u2022",
|
|
|
+ alignment: AlignmentType.LEFT,
|
|
|
+ style: { paragraph: { indent: { left: 720, hanging: 360 } } },
|
|
|
+ }],
|
|
|
+ }],
|
|
|
+ },
|
|
|
+ sections: [
|
|
|
+ // Section 1: Deckblatt (ohne Kopf-/Fußzeile)
|
|
|
+ {
|
|
|
+ properties: { page: { margin: { top: 1134, bottom: 1134, left: 1134, right: 1134 } } },
|
|
|
+ children: [
|
|
|
+ // Branding-Block, Titel, Kunde, Datum — mit Tabellen/Paragraphs layouten
|
|
|
+ ],
|
|
|
+ },
|
|
|
+ // Section 2: Kurzkonzept (mit Fußzeile + Seitenzahlen)
|
|
|
+ {
|
|
|
+ properties: { page: { margin: { top: 1134, bottom: 1134, left: 1134, right: 1134 } } },
|
|
|
+ footers: {
|
|
|
+ default: new Footer({
|
|
|
+ children: [new Paragraph({
|
|
|
+ alignment: AlignmentType.RIGHT,
|
|
|
+ children: [
|
|
|
+ new TextRun({ text: "vision4it GmbH | Seite ", size: 16, color: C_GREY }),
|
|
|
+ new TextRun({ children: [PageNumber.CURRENT], size: 16, color: C_GREY }),
|
|
|
+ ],
|
|
|
+ })],
|
|
|
+ }),
|
|
|
+ },
|
|
|
+ children: [
|
|
|
+ H1("1. Ausgangslage"),
|
|
|
+ P("…"),
|
|
|
+ // weitere Kapitel …
|
|
|
+ ],
|
|
|
+ },
|
|
|
+ ],
|
|
|
+});
|
|
|
+
|
|
|
+Packer.toBuffer(doc).then(buffer => {
|
|
|
+ fs.writeFileSync("/home/claude/Kurzkonzept_<Kunde>.docx", buffer);
|
|
|
+ console.log("OK");
|
|
|
+});
|
|
|
+```
|
|
|
+
|
|
|
+### Logo einbinden (ImageRun)
|
|
|
+
|
|
|
+Logo-Fakten (aus `Logo_vision4it_rgb_2023.pdf` extrahiert):
|
|
|
+- Seitenverhältnis **4,12 : 1** (828 × 201 px nativ, Rasterquelle — nicht größer als ~7 cm
|
|
|
+ Breite in Druckdokumenten verwenden, sonst wird es unscharf)
|
|
|
+- Empfohlene Maße: Deckblatt `{ width: 247, height: 60 }`, Kopfzeile `{ width: 124, height: 30 }`
|
|
|
+- CI-Schriften im Logo: Design System 500R (Schriftzug), Presario Text (Tagline) —
|
|
|
+ beide kommerziell; Fließtext in Dokumenten trotzdem Calibri/Arial.
|
|
|
+
|
|
|
+```javascript
|
|
|
+const { ImageRun } = require('docx');
|
|
|
+
|
|
|
+const logoBuffer = fs.readFileSync('/home/claude/branding/logo/logo.png'); // Standard: farbiges Logo
|
|
|
+
|
|
|
+new Paragraph({
|
|
|
+ alignment: AlignmentType.LEFT,
|
|
|
+ children: [new ImageRun({
|
|
|
+ data: logoBuffer,
|
|
|
+ transformation: { width: 206, height: 50 }, // Seitenverhältnis 4.12:1 einhalten!
|
|
|
+ type: 'png',
|
|
|
+ })],
|
|
|
+});
|
|
|
+```
|
|
|
+
|
|
|
+- Überall `logo.png` (farbig). `logo-white.png` nur für dunkle digitale Anwendungen
|
|
|
+ (Präsentations-Titelfolien, Website), NICHT für Druck-Deckblätter.
|
|
|
+
|
|
|
+Hinweise:
|
|
|
+- A4, 2 cm Ränder (1134 DXA).
|
|
|
+- Umlaute/Sonderzeichen im Script als Unicode-Escapes nur wo nötig — UTF-8 funktioniert direkt.
|
|
|
+- Bei Bullets: `indent` nicht zusätzlich zur `numbering`-Referenz setzen (Konflikt, bekannter Bug
|
|
|
+ aus früherer Session).
|
|
|
+- Tabellen mit `C_LIGHT`-Header-Zeile und `C_BORDER`-Rahmen; Summenzeilen bold, ggf. grüner Akzent.
|
|
|
+
|
|
|
+---
|
|
|
+
|
|
|
+## Dokumenttyp: Kundenanleitung
|
|
|
+
|
|
|
+Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen an Endanwender (z. B. RDP-Zugang, VPN einrichten,
|
|
|
+E-Mail auf dem Handy). Gleiche Farben, gleiche Fußzeile mit Firmenangaben, Logo oben
|
|
|
+rechts — und IMMER mit Deckblatt (gleicher Aufbau wie beim Angebot, eigene Section
|
|
|
+ohne Word-Fußzeile). Auf dem Deckblatt: Kicker "ANLEITUNG" in Teal statt
|
|
|
+"ANGEBOT & KURZKONZEPT", Titel = Thema (z. B. "RDP-Verbindung einrichten"),
|
|
|
+Untertitel = Zielgruppe/System, Metadaten-Tabelle mit Kunde, Datum, Version —
|
|
|
+ohne Angebots-Nr. In der Innenseiten-Fußzeile entfällt die Angebots-Nr. ebenfalls;
|
|
|
+stattdessen Dokumenttitel + Seitenzahl.
|
|
|
+
|
|
|
+**Oberste Regel: KURZ UND KNAPP.** Zielgruppe sind Endanwender, keine Techniker.
|
|
|
+Erfahrungswert: Eine frühere RDP-Anleitung wurde als zu ausführlich zurückgewiesen —
|
|
|
+lieber 1–2 Seiten, die jemand wirklich liest, als 5 Seiten Vollständigkeit.
|
|
|
+
|
|
|
+Struktur (nach dem Deckblatt):
|
|
|
+1. Kurzer Einleitungssatz (was erreicht der Anwender mit dieser Anleitung)
|
|
|
+2. Infobox (C_LIGHT-Hintergrund, dünner Rahmen): die konkreten Verbindungsdaten /
|
|
|
+ Zugangsinfos als Label-Wert-Tabelle (Server-IP, Benutzername-Schema o. ä.)
|
|
|
+3. Voraussetzungen: max. 3–4 Bullets
|
|
|
+4. Schritt-für-Schritt: nummerierte Schritte, je Schritt EIN Satz Anweisung, optional
|
|
|
+ ein kurzer Hinweis. Keine Screenshots-Platzhalter, keine Theorie-Exkurse.
|
|
|
+5. Bei Problemen: kleine Tabelle Problem → Lösung (max. 4–5 Zeilen), darunter
|
|
|
+ ein Satz: "Weitere Hilfe: vision4it Support, Tel. 02133 8688890, office@vision4it.de"
|
|
|
+
|
|
|
+Sprachliche Regeln:
|
|
|
+- Anwender werden gesiezt ("Öffnen Sie...", "Geben Sie ... ein")
|
|
|
+- Imperativ, aktiv, ein Schritt = eine Handlung
|
|
|
+- Fachbegriffe nur wenn nötig, dann in einem Halbsatz erklärt
|
|
|
+- Platzhalter für kundenspezifische Werte klar markieren: [IHR BENUTZERNAME]
|
|
|
+
|
|
|
+Dateiname: `Anleitung_<Thema>_<Kunde>.docx`
|
|
|
+
|
|
|
+---
|
|
|
+
|
|
|
+## Dokumenttyp: Managed-Services-Angebot
|
|
|
+
|
|
|
+Wie Angebot/Kurzkonzept, aber: Service-Beschreibung statt Projekt-Phasenplan.
|
|
|
+Abschnitte: Leistungsumfang (Bullets pro Service-Baustein), Reaktionszeiten/SLA,
|
|
|
+monatlicher Preis, Laufzeit & Kündigung, Nicht enthalten. Referenz: Autohaus
|
|
|
+Elegance (IT Essential, 1.200 €/Monat).
|
|
|
+
|
|
|
+---
|
|
|
+
|
|
|
+## Checkliste vor Abgabe
|
|
|
+
|
|
|
+- [ ] docx-SKILL.md gelesen
|
|
|
+- [ ] Branding-Repo geclont, farbiges Logo eingebunden
|
|
|
+- [ ] Farben exakt aus der Palette (kein Blau, kein Apfelgrün 7CB342 aus Altdokumenten — aktueller
|
|
|
+ Standard ist Dunkelgrau/Teal aus dem Logo)
|
|
|
+- [ ] Deckblatt als eigene Section ohne Word-Fußzeile, hell/weiß, Logo oben rechts,
|
|
|
+ Firmenangaben-Block unten auf der Seite
|
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+- [ ] Fußzeile Innenseiten: vollständige Firmenangaben (Adresse, GF, HRB, USt-IdNr.)
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+- [ ] Kapitel durchnummeriert, Nummerierung konsistent (bei Löschungen neu durchzählen!)
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+- [ ] Phasentabelle: Zwischensumme + 15 % Puffer + Gesamtsumme
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+- [ ] Kalenderzeit-Angabe und „Nicht enthalten"-Block vorhanden
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+- [ ] `validate.py` erfolgreich durchgelaufen
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+- [ ] Rendern (soffice → pdftoppm) und Seitenzahl/Überlauf prüfen — Spacer-Höhen auf dem
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+ Deckblatt sind die häufigste Überlauf-Ursache
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+- [ ] Datei in `/mnt/user-data/outputs/`, per `present_files` präsentiert
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+- [ ] Bei Unsicherheit über Preisnennung: Matthias fragen
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+---
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+## Bekannte Varianten (Referenzprojekte)
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+| Projekt | Typ | Besonderheit |
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+|---|---|---|
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+| GSS German Security Service | Infrastruktur-Projekt | Vollständiger Phasenplan, 221 h, Dual EPYC/ZFS/VLAN/NAC |
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+| Autohaus Elegance | Managed Services | Service-Beschreibung statt Phasenplan, 1.200 €/Monat IT Essential |
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+| Solar-Kunde (JTL/Reonic) | Konzept + Middleware | Kurzkonzept ohne Preissektion (nachträglich entfernt), Hosting-Produkte separat |
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